Kiffcom Tunisie est une agence de marketing de croissance spécialisée dans le développement commercial des entreprises. Avec 30 ans d'expérience, nous offrons des services diversifiés : Marketing, Marketing Digital, développement d'applications et électronique, gestion de processus d'entreprise, externalisation de personnel. Présente à l’international, notamment sur le marché canadien, notre approche intègre stratégie, créativité et productivité pour des résultats optimaux.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de fournir un soutien administratif de haut niveau à une clientèle canadienne variée. En tant que point de contact principal pour nos clients, vous serez responsable de la gestion efficace de leurs tâches quotidiennes et de la facilitation de leur expérience avec notre équipe.
Horaires de travail adaptés au marché canadien: De 12h à 21h en heures d'été et de 13h à 22h en hiver, avec une heure de pause.
Responsabilités
- Planifier et coordonner les réunions, les appels et les événements
- Gérer les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols et d'hôtels
- Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les collègues et les partenaires externes, principalement en français et en anglais
- Rédiger et formater des courriels, des rapports et des présentations
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Effectuer des recherches en ligne et préparer des documents
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de documents
- Fournir un soutien général à la direction, y compris la gestion de projets spéciaux
- Expérience dans un environnement multiculturel
Compétences nécessaires
- Formation en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Fortes capacités de communication interpersonnelle
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance approfondie des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de projet, ERP, etc.)
Bon d'avoir
- Connaissance du marché canadien et de sa culture d'entreprise
- Certification en gestion de projet ou en administration des affaires
- Compétences en gestion des réseaux sociaux ou marketing numérique
- Connaissance d'Odoo
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Environnement de travail stimulant
- Opportunités de croissance et de développement professionnel
- Collaboration avec une équipe passionnée et dynamique
